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Ein Gerät für dich einrichten (Personalisierung)

Stand: 28.10.2026

Die Verwaltung deiner Einrichtung kann dir auf einem Gerät ein eigenes Konto mit Passwort einrichten. Deine Dateien und Einstellungen bleiben dann auf dem Gerät erhalten.

Du brauchst nur deine E-Mail-Adresse und Zugriff auf das Postfach, zum Beispiel am Handy.

So geht's

1. Mail öffnen: Von Tuxflotte kommt eine Mail „Tuxflotte: dein persönliches Konto“. Den Link darin öffnen, zum Beispiel am Handy. Er gilt 7 Tage.
2. Anmeldename: Ein Vorschlag aus deiner Adresse ist schon eingetragen. Du kannst ihn übernehmen oder ändern: Kleinbuchstaben, Ziffern, Punkt, Binde- und Unterstrich; beginnt mit einem Buchstaben, z. B. m.muster.
3. Passwort: mindestens 8 Zeichen, zweimal eingeben → „Konto einrichten“. Steht darunter „Verschlüsselter Home-Ordner“, lies den Abschnitt Verschlüsselter Home-Ordner.
4. Gerät neu starten und bis zu 2 Minuten warten. Die Seite am Handy zeigt „Fertig“, sobald das Gerät dein Konto eingerichtet hat.
5. Am Anmeldebildschirm deinen Anmeldenamen wählen und mit deinem Passwort anmelden. Dein Konto erkennst du am grünen Hintergrund; den kannst du danach ändern, wie du möchtest.

Verschlüsselter Home-Ordner

Wenn deine Einrichtung das eingestellt hat, verschlüsselt das Gerät deine Dateien. Ohne dein Passwort kommt dann niemand an sie heran, auch nicht die Verwaltung oder wer die Festplatte ausbaut. Darf man wählen, steht beim Einrichten der Haken „Home-Ordner nicht verschlüsseln“; ohne Haken wird verschlüsselt. Ändern lässt sich das später nur mit einem neuen Konto.

Bei der ersten Anmeldung zeigt das Gerät deinen Wiederherstellungsschlüssel, sechs Gruppen zu vier Zeichen, etwa K7QM-…. Er wird nur dieses eine Mal angezeigt.

• „Drucken oder als PDF speichern“ öffnet eine Seite zum Ausdrucken. Ein PDF gehört nicht auf dieses Gerät, sondern zum Beispiel auf einen USB-Stick oder ins Postfach. Abschreiben geht genauso.
• Bewahre ihn sicher und getrennt vom Gerät auf, wie eine PIN-Mitteilung der Bank. Wer Gerät und Schlüssel hat, kommt an deine Dateien.
• „Ich habe ihn aufbewahrt“: Zur Kontrolle tippst du eine der Gruppen ab. Danach ist der Schlüssel nur noch bei dir.
• „Später“ zeigt ihn bei der nächsten Anmeldung wieder.

Der Schlüssel gilt nur für dieses Gerät. Sichere wichtige Dateien trotzdem regelmäßig, zum Beispiel in der Cloud deiner Einrichtung: Ist der Schlüssel weg und das Passwort vergessen, sind die Dateien verloren.

Nach einem neuen Passwort (siehe Passwort vergessen):

1. Mit dem neuen Passwort anmelden. Das Gerät lehnt einmal ab und bittet um den Wiederherstellungsschlüssel.
2. Den Schlüssel in das Passwortfeld eingeben, mit oder ohne Bindestriche, Groß- und Kleinschreibung egal. Das Gerät meldet „Home-Ordner wiederhergestellt“.
3. Jetzt wieder mit dem neuen Passwort anmelden.

Zwischen Schritt 1 und 2 hast du 15 Minuten, sonst beginnt es wieder bei Schritt 1. Im Browser gespeicherte Passwörter können danach fehlen (siehe unten).

Wenn etwas nicht klappt

• Keine Mail bekommen: im Spam-Ordner nachsehen. Sonst die Verwaltung bitten, die Einladung erneut zu senden.
• Link abgelaufen oder ungültig: Die Verwaltung kann dir eine neue Einladung schicken.
• Konto erscheint nicht: Das Gerät noch einmal neu starten und bis zu 2 Minuten warten. Es muss dabei mit dem Internet verbunden sein.

Passwort vergessen

Am Gerät:

1. Am Anmeldebildschirm hast du ein falsches Passwort eingegeben. Der Anmeldebildschirm lädt kurz neu, das ist so gewollt. Bei deinem Konto steht dann „Passwort vergessen?“ mit einem QR-Code (falls ein anderes Konto ausgewählt ist: dein Konto anklicken).
2. Den QR-Code mit dem Handy scannen. Die Seite zeigt dein Konto, das Gerät und deine hinterlegte E-Mail-Adresse (gekürzt) → „Link schicken“.
   • Ohne Handy: Am Anmeldebildschirm „Gast“ wählen und anmelden. Nach ein paar Sekunden öffnet sich dieselbe Seite im Browser.
3. Die Mail öffnen und den Link innerhalb einer Stunde anklicken.
4. Zweimal ein neues Passwort eingeben → „Passwort speichern“.
5. Gerät neu starten und bis zu 2 Minuten warten, bevor du dich anmeldest. Bis dahin gilt noch das alte Passwort.

Der QR-Code verschwindet, sobald du dich angemeldet hast, sonst nach 15 Minuten.

Von überall: Auf der Seite https://flotten-management.tuxflotte.de/personalisierung/vergessen deine E-Mail-Adresse eingeben und weiter ab Schritt 3. Die Adresse steht auch in deiner Einladungsmail.

Kommt keine Mail: im Spam-Ordner nachsehen. Ein neuer Link geht frühestens nach 10 Minuten. Hast du keinen Zugang mehr zu der Adresse, kann die Verwaltung deiner Einrichtung dir ein vorläufiges Passwort geben.

Gespeicherte WLANs bleiben beim Zurücksetzen erhalten. Im Browser gespeicherte Passwörter, etwa in Chrome, liegen dagegen in deinem persönlichen Schlüsselbund. Der ist mit deinem Passwort verschlüsselt, damit niemand sonst sie lesen kann, und lässt sich deshalb nicht übernehmen: Diese Passwörter können danach fehlen.

WLAN zu Hause

Ein WLAN, das du selbst verbindest, speichert das Gerät für sich, nicht nur für dein Konto. So ist es schon vor der Anmeldung online und kann zum Beispiel ein neues Passwort abholen. Andere, die sich an diesem Gerät anmelden, können das WLAN mitbenutzen, sehen das Passwort aber nicht.

Die Verwaltung deiner Einrichtung sieht, wer das Gerät personalisiert hat.