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Dienste der Organisation (Ressourcen)

Stand: 25.10.2026

Unter Organisation → „Ressourcen“ trägst du die Dienste deiner Einrichtung ein: Cloud, Dateifreigaben, Mailserver oder Web-Proxy. Die Geräte übernehmen diese Angaben in die passenden Programme. Wer am Gerät arbeitet, meldet sich dann nur noch mit dem eigenen Namen und Passwort an und muss keine Serveradressen kennen.

Hier werden keine Zugangsdaten gespeichert. Es geht nur um Adressen und Einstellungen. Passwörter gibt jede Person selbst am Gerät ein.

Eine Ressource anlegen

1. Organisation → „Ressourcen“ öffnen.
2. Unter „Neue Ressource“ die Art wählen, z. B. „Nextcloud anlegen“.
3. „Name“ vergeben, z. B. „Schulcloud“. Er dient nur zur Unterscheidung.
4. Die Felder ausfüllen (Pflichtfelder mit *).
5. Unter „Wirkt auf“ festlegen, welche Geräte die Ressource bekommen:
   • „alle Geräte der Organisation“ (vorausgewählt), oder
   • den Haken entfernen und einzelne Standorte/Zwecke (samt darunter) oder Gruppen wählen. Siehe Standorte/Zwecke, Gruppen und Merkmale.
6. „Anlegen“.

Ändern oder löschen kannst du eine Ressource in der Liste über „Bearbeiten“.

Welche Arten es gibt

Art	Angaben	Was am Gerät passiert
Nextcloud	Adresse, z. B. https://cloud.schule.de	Lesezeichen im Dateimanager
WebDAV-Freigabe	Adresse der Freigabe	Lesezeichen im Dateimanager
Windows-Freigabe (SMB/CIFS)	Server, Freigabename, ggf. Domäne	Lesezeichen im Dateimanager
E-Mail (IMAP/SMTP)	Maildomäne, Server, Ports, Verschlüsselung, Anmeldename	noch nicht verfügbar
ownCloud	Adresse	noch nicht verfügbar
Web-Proxy	Server, Port, Ausnahmen	noch nicht verfügbar

Ressourcen der Arten, die noch nicht verfügbar sind, kannst du schon jetzt eintragen. Sie werden gespeichert, wirken am Gerät aber erst, wenn die passende Einrichtung nachgeliefert ist.

Am Gerät

• Die Geräte holen die Ressourcen bei ihrem nächsten regelmäßigen Abgleich mit dem Flotten-Management.
• Die Lesezeichen erscheinen danach bei der nächsten Anmeldung links im Dateimanager, auch in der Gastsitzung. Beim Öffnen fragt das Gerät nach Benutzername und Passwort für den Dienst.
• Löschst du eine Ressource oder nimmst ein Gerät aus ihrem Wirkungsbereich, verschwindet das Lesezeichen bei der nächsten Anmeldung wieder.

Hinweise

• Die „Gemeinsame Ablage (eingebunden)“ (eine Freigabe, die auf jedem Gerät fest eingebunden ist) ist keine Ressource, sondern ein Merkmal. Sie wird wie andere Merkmale über Workspace, Standorte/Zwecke oder Gruppen eingeschaltet.
• Gilt eine Ressource für mehrere Ebenen (Gruppe, Standort/Zweck, ganze Organisation), bekommt das Gerät alle zutreffenden.