diff --git a/kunden-admin/personalisierung.md b/kunden-admin/personalisierung.md index 653ffef..0a0c78d 100644 --- a/kunden-admin/personalisierung.md +++ b/kunden-admin/personalisierung.md @@ -99,6 +99,16 @@ Bis zum Neustart (oder zum nächsten Abgleich) gilt das alte Passwort. Die Geräteseite zeigt „wartet auf das Gerät“, danach „Passwort zuletzt zurückgesetzt am …“. +### Verschlüsselter Home-Ordner und Zurücksetzen + +Ist der Home-Ordner der Person verschlüsselt (auf der Geräteseite 🔒), hängt +er an ihrem Passwort. Nach jedem Zurücksetzen, ob durch dich oder per Link, +braucht sie bei der ersten Anmeldung einmal ihren +**Wiederherstellungsschlüssel**. Den hat nur sie, weder du noch Tuxflotte. +Ohne ihn sind ihre Dateien auf dem Gerät verloren; bleibt dann nur, das Gerät +neu zu personalisieren. Wie die Person vorgeht, steht in der +[Anleitung für Nutzer](../nutzer/geraet-personalisieren.md#verschlüsselter-home-ordner). + ### WLANs und gespeicherte Passwörter WLANs, die die Person selbst verbindet (etwa zu Hause), speichert das Gerät @@ -113,6 +123,11 @@ ist. Nach einem Zurücksetzen können sie fehlen. ## Hinweise +- **Home-Verschlüsselung:** Ob die Home-Ordner persönlicher Konten + verschlüsselt werden (aus, die Person wählt, Pflicht), stellt Tuxflotte je + Organisation ein. Sprich uns an. Die Einstellung gilt für Konten, deren + Einladung danach eingelöst wird. Verschlüsselte Konten brauchen bei einem + Passwort-Reset den Wiederherstellungsschlüssel der Person (siehe oben). - **Erlaubte E-Mail-Adressen:** Unter **Organisation** kannst du E-Mail-Domänen eintragen (etwa die deiner Schule). Dann nimmt das Adressfeld nur Adressen dieser Domänen an. Ohne Eintrag ist jede Adresse erlaubt. diff --git a/nutzer/geraet-personalisieren.md b/nutzer/geraet-personalisieren.md index afabda0..c61ed23 100644 --- a/nutzer/geraet-personalisieren.md +++ b/nutzer/geraet-personalisieren.md @@ -1,6 +1,6 @@ # Ein Gerät für dich einrichten (Personalisierung) -*Stand: 25.10.2026* +*Stand: 28.10.2026* Die Verwaltung deiner Einrichtung kann dir auf einem Gerät ein eigenes Konto mit Passwort einrichten. Deine Dateien und Einstellungen bleiben dann auf dem @@ -18,13 +18,52 @@ Beispiel am Handy. Du kannst ihn übernehmen oder ändern: Kleinbuchstaben, Ziffern, Punkt, Binde- und Unterstrich; beginnt mit einem Buchstaben, z. B. `m.muster`. 3. **Passwort:** mindestens 8 Zeichen, zweimal eingeben → - **„Konto einrichten“**. + **„Konto einrichten“**. Steht darunter **„Verschlüsselter Home-Ordner“**, + lies den Abschnitt [Verschlüsselter Home-Ordner](#verschlüsselter-home-ordner). 4. **Gerät neu starten** und **bis zu 2 Minuten warten**. Die Seite am Handy zeigt „Fertig“, sobald das Gerät dein Konto eingerichtet hat. 5. Am Anmeldebildschirm deinen Anmeldenamen wählen und mit deinem Passwort anmelden. Dein Konto erkennst du am **grünen Hintergrund**; den kannst du danach ändern, wie du möchtest. +## Verschlüsselter Home-Ordner + +Wenn deine Einrichtung das eingestellt hat, verschlüsselt das Gerät deine +Dateien. Ohne dein Passwort kommt dann niemand an sie heran, auch nicht die +Verwaltung oder wer die Festplatte ausbaut. Darf man wählen, steht beim +Einrichten der Haken **„Home-Ordner nicht verschlüsseln“**; ohne Haken wird +verschlüsselt. Ändern lässt sich das später nur mit einem neuen Konto. + +**Bei der ersten Anmeldung** zeigt das Gerät deinen +**Wiederherstellungsschlüssel**, sechs Gruppen zu vier Zeichen, etwa +`K7QM-…`. Er wird nur dieses eine Mal angezeigt. + +- **„Drucken oder als PDF speichern“** öffnet eine Seite zum Ausdrucken. + Ein PDF gehört nicht auf dieses Gerät, sondern zum Beispiel auf einen + USB-Stick oder ins Postfach. Abschreiben geht genauso. +- Bewahre ihn sicher und **getrennt vom Gerät** auf, wie eine PIN-Mitteilung + der Bank. Wer Gerät und Schlüssel hat, kommt an deine Dateien. +- **„Ich habe ihn aufbewahrt“**: Zur Kontrolle tippst du eine der Gruppen + ab. Danach ist der Schlüssel nur noch bei dir. +- **„Später“** zeigt ihn bei der nächsten Anmeldung wieder. + +Der Schlüssel gilt nur für dieses Gerät. Sichere wichtige Dateien trotzdem +regelmäßig, zum Beispiel in der Cloud deiner Einrichtung: Ist der Schlüssel +weg und das Passwort vergessen, sind die Dateien verloren. + +**Nach einem neuen Passwort** (siehe [Passwort vergessen](#passwort-vergessen)): + +1. Mit dem **neuen Passwort** anmelden. Das Gerät lehnt einmal ab und bittet + um den Wiederherstellungsschlüssel. +2. Den **Schlüssel in das Passwortfeld** eingeben, mit oder ohne + Bindestriche, Groß- und Kleinschreibung egal. Das Gerät meldet „Dein + Home-Ordner ist wiederhergestellt“. +3. Jetzt wieder mit dem **neuen Passwort** anmelden. + +Zwischen Schritt 1 und 2 hast du 15 Minuten, sonst beginnt es wieder bei +Schritt 1. Im Browser gespeicherte Passwörter können danach fehlen (siehe +unten). + ## Wenn etwas nicht klappt - **Keine Mail bekommen:** im Spam-Ordner nachsehen. Sonst die Verwaltung